Bigin-implementering: I gang på dage
Bigins enkelhed er hele pointen, og implementeringen skal matche: Kort, fokuseret og med forankringen som den egentlige opgave.
Det korte svar
En Bigin-implementering er kort, fordi systemet er enkelt: Pipeline, felter, mail og data kan være på plads på dage. Den egentlige opgave er at få teamet til at bruge det fra dag ét.
Netop fordi opsætningen er hurtig, er fristelsen at springe forberedelsen over, og det er dér, de små projekter fejler: En pipeline, der ikke matcher salget, eller data, der flyttes uvasket. Kort projekt kræver stadig rigtige beslutninger. Er I i tvivl, om Bigin er det rigtige, så læs først, hvem det passer til.
Sådan foregår implementeringen
Beslutningerne først: Én workshop afklarer pipeline-faserne, de få felter, der SKAL udfyldes, og hvem der ejer systemet. Bigin belønner enkelhed, så alt, der ikke er nødvendigt, ryger ud fra start.
Opsætning og data: Pipeline, felter og brugere sættes op efter beslutningerne, og kunder, kontakter og åbne muligheder flyttes ind, vasket undervejs. Regneark og gamle systemer er de typiske kilder, og dubletterne bliver hjemme.
Koblingerne: Mail og kalender kobles fra dag ét; det er der, hverdagen bor. WhatsApp, telefoni og øvrige veje aktiveres efter behov; se mulighederne i integrationsoverblikket.
Forankring: Oplæring i jeres egen opsætning og en aftalt opfølgning efter de første uger, hvor felter og faser justeres efter virkeligheden. Go-live er startskuddet.
Tidsrammen: Med beslutningerne på plads er et lille team typisk i drift på under en uge. Workshop, opsætning og dataflytning fylder få dage, og den aftalte opfølgning ligger, når systemet har været i brug de første uger.
Hvad I selv skal have på plads
Tre ting afgør tempoet, og de ligger alle hos jer: En beslutningstager med tid til workshoppen, adgang til jeres nuværende kundedata, og en ærlig samtale om, hvordan salget FAKTISK foregår i dag.
Har I de tre klar, er resten hurtigt. Og vokser behovet senere, er der en dokumenteret vej til storebroren. Hvad der flytter med, og hvad der ikke gør, står i Zoho CRM vs. Bigin.
Bigin sættes op på dage.
Det svære er at få teamet til at bruge det.
Selv eller med hjælp?
Bigin er bygget til, at et lille team kan sætte det op selv, og for helt enkle behov er det den rigtige vej. Start med gratis-planen, og mærk efter, før I beslutter noget.
Hjælp giver mening, når beslutningerne er svære, eller dataene er rodede: Flere pipelines, der skal hænge sammen, en kundeliste fra to systemer med dubletter i begge, eller et hold, der har prøvet et CRM før og aldrig fik det brugt. Det er de fejl, der først viser sig efter tre måneder, og de er billigere at undgå end at rette.
Gratis-planen gælder for én bruger.
CRM-systemerne
Fire systemer, vi kender indefra, og fire sider, der hjælper jer med at vælge. Passer ingen af dem, siger vi det.
Til virksomheder, hvor salget er blevet en organisation: flere processer, automatisering på tværs og krav til opsætningen.
Enkelt CRM til små teams: pipeline, kontakter og opfølgning uden mere, end I har brug for.
Aktiviteten styrer: et salgsværktøj for sælgere, der vil vide, hvad de skal gøre i dag.
Dansk CRM til B2B-salg med emnebank, dialer og dansk support.
Dialer, booking og AI sammenlignet på tværs af systemerne.
Hvad koster et CRM-system? Listepriserne samlet ét sted med dato og kilde.
Regnskab, Zapier og modellerne bag AI: hvad der taler sammen, og hvad der ikke gør.
Samme leverandør, to størrelser. Hvornår I vælger hvad, og hvornår I skifter.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor hurtigt kan vi være i gang med Bigin?
Med beslutningerne på plads kan et lille team være i drift på under en uge, fordi workshop, opsætning og dataflytning kan klares på få dage. Det, der oftest trækker ud, er at finde tid i kalenderen hos jer.
Kan vi ikke bare sætte det op selv?
Jo, og for helt enkle behov er det en reel mulighed; Bigin er bygget til det. Værdien af hjælp ligger i beslutningerne og datavasken, hvor erfaring sparer jer for de klassiske fejl, der først viser sig efter tre måneder.
Hvad koster en Bigin-implementering?
Mindre end de fleste tror, fordi projektet er kort. Den konkrete pris afhænger af datamængde og koblinger, og vi giver et fast tilbud efter den gratis afklaring.
Hvad hvis vi vokser ud af Bigin?
Så opgraderer I til Zoho CRM inde fra Bigin, og kontakter, pipelines og noter flytter med. Telefonnumre købt i Bigin gør ikke, så det er værd at vide på forhånd. At starte småt er ingen blindgyde.